Este tutorial irá guiá-lo passo a passo pelo processo de emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) a partir de um cupom fiscal existente.
1 – Acessando o Menu de Geração de NF-e Referenciada
Para iniciar o processo, siga os passos abaixo no menu do sistema:
- No menu esquerdo, clique em “Movimentações”.
- Em seguida, selecione “Nota Fiscal Eletrônica”.
- Por fim, clique em “NF-e Referenciada”.
2 – Verificando e Cadastrando o Cliente
É fundamental que o cliente para quem a NF-e será emitida esteja devidamente cadastrado no sistema.
- Pesquise o cliente: Utilize a ferramenta de busca para verificar se o cliente já possui um cadastro.
- Expandir: Clique no botão expandir para abri os campos de pesquisa do cliente.
- Filtros de pesquisa: Você pode pesquisar o cliente através dos campos: Nome, Razão Social, CPF ou CNPJ.
- Observação: Caso o cliente ainda não esteja cadastrado, será necessário realizar o cadastro completo antes de prosseguir. Para isso, clique no botão “+ Novo”, que abrirá a tela de cadastro para incluir as informações do cliente.
3 – Adicionando o Cupom Fiscal (NFC-e)
Com o cliente selecionado, o próximo passo é adicionar o Cupom Fiscal (NFC-e) ao processo:
- Na tela “NF-e Referenciada”, clique no botão “Adicionar NFC-e”, localize o cupom desejado utilizando a busca e, em seguida, clique sobre ele para selecioná-lo.
4 – Gerando a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Após adicionar o Cupom Fiscal (NFC-e), o sistema estará pronto para gera a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e):
- Clique no botão “Gerar NF-e”. O sistema irá processar as informações e criar a nota fiscal eletrônica.
5 – Visualizando, Salvando e Transmitindo a NF-e
Com a NF-e gerada, você precisa realizar os passos finais para que ela seja validada e enviada:
- Visualizar a Nota: Após a geração, clique em “Visualizar Nota” para conferir todos os detalhes e garantir que as informações estão corretas.
- Transmitir a Nota: Por fim, realize a transmissão da NF-e para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Este passo é crucial para que a nota tenha validade fiscal.
- Salvar a Nota: Para salvar a nota fiscal em PDF, pesquise a NF-e desejada e clique no ícone de impressão. Em seguida, escolha a opção de salvar como PDF. Certifique-se de armazenar o arquivo em um local seguro do seu computador ou da rede.
Seguindo estes passos, você conseguirá gerar sua NF-e referenciada ao cupom fiscal de forma eficiente e correta.